Jasmine International Public Company Limited

บริษัท จัสมิน อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด (มหาชน)

ประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำหรับคู่ค้า
(Privacy Notice for Privacy Notice for Partners, Supplier, Vendor)

บริษัท จัสมิน อินเตอร์ เนชั่นแนล จำกัด (มหาชน) และบริษัทในเครือ ได้แก่ บริษัท ทรี บีบี จำกัด, บริษัท พรีเมียม แอสเซท จำกัด, บริษัท จัสมิน อินเตอร์เนต จำกัด, บริษัท จัสมิน ซับมารีน เทเลคอมมิวนิเคชั่นส์ จำกัด และบริษัท จัสกรีน จำกัด รวมเรียกว่า “JAS Group” มุ่งมั่นที่จะเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเรียกว่า “การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล” อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจึงจัดให้มีประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) ฉบับนี้ขึ้น เพื่อแจ้งให้เจ้าของของข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงวิธีการที่ JAS Group ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมทั้งประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลและวัตถุประสงค์ในการดำเนินการดังกล่าว รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล มาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่มีต่อข้อมูลส่วนบุคคล สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล และวิธีการที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจะสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) เพื่อให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมั่นใจได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่ JAS Group ได้รับมาจะถูกนําไปประมวลผลตามที่กฎหมายกำหนดโดยประกาศการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลดังต่อไปนี้

(1) คู่ค้า หมายถึง บุคคลที่จะขายสินค้า และ/หรือบริการ ให้แก่ JAS Group เช่น คู่สัญญา ผู้ให้บริการ ที่ปรึกษา เป็นต้น

(2) ตัวแทนของนิติบุคคลซึ่งเป็นคู่ค้า เช่น ผู้บริหาร กรรมการ พนักงาน ลูกจ้าง ตัวแทน ผู้แทน หรือบุคคลธรรมดาอื่นใด และบุคคลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลปรากฏในเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมระหว่าง JAS Group กับนิติบุคคลนั้น เช่น ผู้ประสานงาน ผู้ส่งสินค้า ผู้สั่งจ่ายเช็ค เป็นต้น รวมทั้งบุคคลที่นิติบุคคลนั้นได้ให้ข้อมูลไว้แก่ JAS Group ด้วย

JAS Group จึงขอเรียนให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโปรดอ่านเอกสารฉบับนี้ เพื่อรับทราบและเข้าใจวัตถุประสงค์ที่ JAS Group เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

1. วิธีที่ JAS Group รับและเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

JAS Group รับข้อมูลส่วนบุคคลผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้

เก็บรวบรวมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง
เช่น เมื่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีการติดต่อสอบถาม JAS Group ผ่านทางอีเมล, แอปพลิเคชัน LINE, เว็บไซต์, แฟกซ์ และโทรศัพท์ หรือเมื่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทำสัญญากับ JAS Group หรือเมื่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ เช่น แบบฟอร์มลงทะเบียน เป็นต้น

เก็บรวบรวมจากหน่วยงานภายนอกหรือบุคคลภายนอก
เช่น เมื่อ JAS Group ได้รับการแนะนำจากคู่ค้า หรือพันธมิตรทางธุรกิจ บริษัทต้นสังกัดของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล พนักงาน เลขานุการหรือผู้ประสานงานแทน หน่วยงานราชการหรือหน่วยงานของรัฐ หรือแหล่งข้อมูลอื่น ซึ่งเปิดเผยสาธารณะ เป็นต้น

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ JAS Group ประมวลผล

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล (เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย) ภายใต้ประกาศฯ ฉบับนี้ มีดังนี้

กลุ่มข้อมูลส่วนตัว
เช่น ชื่อ-นามสกุล หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน รูปถ่าย ลายมือชื่อ สัญชาติ เป็นต้น
กลุ่มข้อมูลการติดต่อ
เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ไอดีผู้ใช้สำหรับไลน์แอปพลิเคชัน (Line ID) เป็นต้น
กลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน
เช่น ตำแหน่ง แผนก สังกัด เป็นต้น
กลุ่มข้อมูลทางการเงิน
เช่น เลขบัญชีธนาคาร เป็นต้น
กลุ่มเอกสารหลักฐานในการทำนิติกรรมต่าง ๆ
เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาใบเปลี่ยนชื่อนามสกุล สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร หนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น

3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

JAS Group เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ ภายใต้ฐานทางกฎหมาย โดยพิจารณาตามกลุ่มกิจกรรมหลัก ดังนี้....

ลำดับ	วัตถุประสงค์ที่กำหนด	กลุ่มข้อมูลส่วนบุคคล	ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
1.	เพื่อการดำเนินการตามกระบวนการต่าง ๆ ก่อนเข้าทำสัญญา	ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการติดต่อ ข้อมูลการทำงาน เอกสารหลักฐาน	ฐานประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Legitimate Interest) อาทิเช่น (1) การขึ้นทะเบียนคู่ค้า (2) การพิจารณาคุณสมบัติของคู่ค้า (3) การจัดเตรียมข้อมูลก่อนเข้าสู่กระบวนการการจัดซื้อจัดจ้าง เช่น การสืบและจัดทำราคากลาง, การระบุชื่อและรายละเอียดของคู่ค้าในระบบภายในของ JAS Group เป็นต้น (4) การซื้อหรือรับแบบประมูล การเข้ารับฟังการชี้แจง การนำเสนอผลงานที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อจัดจ้าง (แล้วแต่กรณี) ต่อรองราคา การประกาศผลผู้ชนะ (5) การเชิญเสนอราคา การเสนอราคา การตรวจสอบอำนาจ การมอบอำนาจและการรับมอบอำนาจในการยื่นเอกสารเสนอราคาของผู้เสนอราคา และการพิจารณาคุณสมบัติของผู้เสนอราคากับ JAS Group ตามกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของ JAS Group เป็นต้น
2.	เพื่อความจำเป็นในการทำธุรกรรมระหว่างคู่ค้ากับ JAS Group	ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการติดต่อ ข้อมูลการทำงาน เอกสารหลักฐาน	ฐานสัญญา (Contract) อาทิเช่น (1) การตรวจสอบยืนยันตัวตน การตรวจสอบอำนาจ การมอบอำนาจ รวมทั้งเพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง (2) การจัดทำ และลงนามในสัญญาทางการค้า (3) การปฏิบัติตามสัญญาว่าจ้าง สัญญาบริการ สัญญาทางการค้าอื่น ๆ และข้อตกลงหรือความร่วมมือที่เกี่ยวข้อง ระหว่าง JAS Group และคู่สัญญา รวมถึงกระบวนการขอและพิจารณาเอกสารที่เกี่ยวข้องอันอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลของกรรมการบริษัทซึ่งเป็นบุคคลภายนอกหรือผู้แทนจากหน่วยงานรัฐ (4) การตรวจรับงานตามสัญญาระหว่าง JAS Group และคู่ค้า การบริหารพัสดุและสินค้าเชิงพาณิชย์ การออกหนังสือรับรองผลงาน จนแล้วเสร็จ เป็นต้น
3.	เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมระหว่างคู่ค้ากับ JAS Group	ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการติดต่อ ข้อมูลการทำงาน เอกสารหลักฐาน	ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย (Legal Obligation)

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ JAS Group ดำเนินการเก็บรวมรวบ ใช้ หรือเปิดเผยเพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดตามข้อ 3.1 ข้างต้นในส่วนที่มีความเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติตามกฎหมาย (ฐานการปฏิบัติตามกฎหมาย) เป็นข้อมูลที่จําเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว หากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่ JAS Group อาจมีผลกระทบทางกฎหมาย

4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล